Zaproszenia dla klubów i społeczności

Mniej dopytywania o obecność. Więcej czasu na bycie razem.

Dla nauczycieli, klubów, parafii, stowarzyszeń i wszystkich, którzy regularnie organizują spotkania.

Wszystko, czego potrzebują goście

Powtarzaj spotkania, nie formalności.

  • Wszystkie wzory zaproszeń
  • Animowane otwarcia
  • Osobiste linki dla gości i lista odpowiedzi
  • Dwanaście języków, w tym polski, arabski i chiński
Stwórz zaproszenie za darmo
ZAPROSZENIA DLA KLUBÓW I SPOŁECZNOŚCIZnajome powitanie, za każdym razem.Całkowicie za darmo

Szablony na wydarzenia społeczności

Wzory na wspólne stoły i spotkania

Długie obiady, wieczory otwarte i sąsiedzkie kolacje: zacznij od ciepłego, prostego wzoru. Otwórz dowolną kartę, aby zobaczyć pełny podgląd.

Srebrny klosz
SUN27

Długi obiad

Niedzielny Stół

Urodziny · Klasyczny · Długi obiad, srebrna zastawa

  • Odliczanie: minutniki kuchenne
  • Karta menu
  • Kolorowa posypka
Toast szampanem
SAT30

Kolacja o zachodzie słońca

Kolacja na Tarasie

Kolacja · Śródziemnomorski · Cytryny, oliwki i toast o zachodzie słońca

  • Odliczanie: kieliszki szampana
  • Girlanda świateł
  • Wystrzał szampana
Światło latarni morskiej
THU07

Światła portu

Kolacja w Porcie

Kolacja · Nadmorski · Głęboki błękit wody, światła portu

  • Odliczanie: tablica klapkowa
  • Karty pokładowe
  • Flagi sygnałowe
Pudełko z prezentem
SUN15

Słoneczne popołudnie

Cytrusowa Godzina

Przyjęcie · Kolorowy · Soczyste cytrusy i mnóstwo konfetti

  • Odliczanie: balony
  • Gra planszowa
  • Plasterki cytrusów
Skrzydła w kolorze indygo
FEB20

Iftar o zachodzie słońca

Iftar pod Półksiężycem

Kolacja · Ramadan · Nocne indygo, stare złoto i grawerowany półksiężyc

  • Odliczanie: cyfry letterpress
  • Karta z planem dnia
  • Płatki złota i perły
Szmaragdowa banderola
MAR10

Eid Mubarak

Spotkanie na Eid

Przyjęcie · Eid · Karta ecru, szmaragdowe gwiazdy z mozaiki i złocenia

  • Odliczanie: cyfry letterpress
  • Karta z planem dnia
  • Płatki złota i perły

Wernisaż

Biznes · Magazynowy · Białe ściany, odsłonięcie w świetle reflektora

  • Odliczanie: oprawione prace
  • Ściana galerii
  • Plamy farby

Ivory Letter

Otwiera dokładnie to samo, pełne zaproszenie, które otrzymują goście.

Użyj tego wzoru

Spotkania społeczności bez dopytywania o obecność

Kluby, parafie, szkoły, koła gospodyń i rodziny spotykają się często, a ktoś zawsze musi policzyć, kto przyjdzie. Zaproszenie online zamienia to w jedną listę: każdy otwiera swój osobisty link, odpowiada w kilka sekund i daje znać, czy przyjdzie z osobą towarzyszącą i czy ma szczególną dietę.

Sprawdza się przy spotkaniach, które trzymają społeczność razem: Dzień Babci i Dziadka w przedszkolu, spotkanie opłatkowe w parafii, festyn, wieczór klubu książki, zjazd absolwentów albo zjazd rodzinny planowany od miesięcy. Każdy wzór i każda odpowiedź są za darmo, a uczestnicy nie potrzebują aplikacji.

Każdy odpowiada ze swojego linku, więc odpowiedzi pozostają prywatne: pełną listę widzisz tylko ty, jako gospodarz. Na każde spotkanie tworzysz osobne zaproszenie z jednego konta, dzięki czemu comiesięczny wieczór klubu czy coroczny zjazd łatwo powtórzyć.

Stwórz zaproszenie za darmo

Spotkania, dla których powstało

Zaproszenia online dla każdej społeczności

Zjazd rodzinny

Rodzina z kilku miast i krajów w jednym miejscu: data, wskazówki o noclegu w wiadomości od gospodarza, mapa i lista, kto przyjedzie.

Parafia i wspólnoty

Spotkanie opłatkowe, festyn parafialny, jubileusz chóru albo rekolekcje: jedno zaproszenie zamiast kartki na tablicy ogłoszeń.

Szkoła i przedszkole

Dzień Babci i Dziadka, jasełka, zakończenie roku: rodzice i dziadkowie potwierdzają jednym dotknięciem.

Kluby, koła i stowarzyszenia

Koło gospodyń wiejskich, ochotnicza straż pożarna, klub seniora czy klub sportowy – walne zebranie albo wspólna kolacja.

Zjazd absolwentów

Spotkanie klasy po latach: wyślij link każdemu osobno, bez udostępniania wszystkim numerów i adresów.

Warsztaty i spotkania sąsiedzkie

Zajęcia, prelekcje i sąsiedzkie kolacje, przy których liczba miejsc przy stole ma znaczenie.

Kalendarz

Kiedy wysłać zaproszenia na spotkanie?

  1. 3–6 miesięcy przed

    Zjazdy

    Zjazd rodzinny lub absolwentów wymaga urlopów, noclegów i podróży – także z zagranicy.

  2. 3–4 tygodnie przed

    Uroczystości i kolacje

    Jubileusze, spotkania opłatkowe i wspólne obiady, przy których zamawiasz catering.

  3. 1–2 tygodnie przed

    Spotkania klubowe

    Regularne spotkania, zebrania i warsztaty, na które wystarczy krótka zapowiedź.

  4. Kilka dni przed

    Ostateczna liczba

    Zamknij odpowiedzi i przekaż liczbę osób oraz diety kuchni albo gospodarzom sali.

Zaproszenie online czy ogłoszenie

Zaproszenie online a ulotka i wiadomość do grupy

Ulotka i wiadomość do wszystkich informują, ale nie liczą. Zaproszenie online robi jedno i drugie.

Zaproszenie onlineUlotka lub wiadomość do grupy
Kto przyjdzieLista odpowiedzi z liczbą osóbDomysły aż do dnia spotkania
PrywatnośćOsobisty link; listę widzi tylko gospodarzAdresy i odpowiedzi widoczne dla wszystkich
DietaPytanie w formularzu odpowiedziOsobne dopytywanie
ZmianyJedna poprawka, widoczna w każdym linkuNowa ulotka albo kolejna wiadomość
ZasięgMessenger, WhatsApp, SMS lub e-mail – jak komu wygodnieTylko ci, którzy zajrzą na tablicę albo do skrzynki
KosztZa darmo w ReponelleDruk ulotek i czas na ich rozniesienie

Pytania

Zaproszenia dla społeczności: pytania

Czy Reponelle jest darmowe dla klubów, szkół i parafii?

Tak. Wzory, osobiste linki dla gości i lista odpowiedzi są bezpłatne dla każdego, także dla organizacji. Nie ma płatnych pakietów.

Ile osób mogę zaprosić?

Do jednego zaproszenia możesz utworzyć nawet 1000 osobistych linków – wystarczy na zjazd, festyn czy jubileusz.

Czy rodzina może odpowiedzieć razem?

Tak. Utwórz jeden link dla rodziny, na przykład „Rodzina Nowaków”. Jedna osoba odpowiada w imieniu wszystkich i w wiadomości dopisuje, ile osób przyjedzie.

Czy mogę prowadzić kilka wydarzeń naraz?

Tak. Z jednego konta tworzysz osobne zaproszenie na każde spotkanie, każde z własną listą gości i odpowiedzi.

Czy mogę zebrać informacje o dietach?

Tak. Formularz odpowiedzi pyta o dietę – wegetariańską, wegańską, bezglutenową, halal lub inną – a szczegóły gość może dopisać w wiadomości.

Czy uczestnicy potrzebują konta?

Nie. Zaproszenie otwiera się w przeglądarce na każdym telefonie i komputerze, a goście odpowiadają bez zakładania konta. Loguje się tylko gospodarz.

Jasna droga gościa

Od zaproszenia do przybycia – wszystko się łączy.

01

Zaproś, podając kontekst

Jedna strona, wygodna na telefonie, mieści wszystkie szczegóły, których goście naprawdę potrzebują.

02

Odpowiedź bez wysiłku

Bez konta, bez aplikacji i bez wątpliwości, czy potwierdzenie dotarło.

03

Przybycie bez niespodzianek

Aktualne szczegóły, mapa dojazdu i data w kalendarzu są zawsze pod ręką.

„Znajome powitanie, za każdym razem.”

Całkowicie za darmo

Stwórz zaproszenie za darmo

Twoje preferencje