RSVP: Bedeutung der Abkürzung und wie Sie richtig antworten

RSVP: Bedeutung und wofür die Abkürzung steht

RSVP ist die Abkürzung für den französischen Satz „répondez s’il vous plaît“. Wörtlich heißt das „antworten Sie, wenn es Ihnen beliebt“, sinngemäß einfach „bitte antworten“. Auf einer Einladung bittet RSVP Sie also darum, den Gastgebern mitzuteilen, ob Sie kommen, und zwar meist bis zu einem bestimmten Datum.

Wichtig ist: RSVP verlangt in jedem Fall eine Antwort. Die Abkürzung bedeutet nicht „melden Sie sich nur, wenn Sie kommen“. Auch wer verhindert ist, sagt Bescheid, denn nur so können die Gastgeber planen.

Woher die Abkürzung RSVP kommt

Im 18. und 19. Jahrhundert war Französisch in weiten Teilen Europas die Sprache der Höfe, der Diplomatie und der guten Gesellschaft. Viele Höflichkeitsformeln wurden in andere Sprachen übernommen, auch auf Einladungskarten. Im englischen Sprachraum steht RSVP mindestens seit der Mitte des 19. Jahrhunderts auf Einladungen, und die Abkürzung blieb, als das übrige Französisch längst verschwunden war.

In Deutschland war lange die eigene Formel „u. A. w. g.“ üblich, also „um Antwort wird gebeten“. Durch englischsprachige Einladungen, internationale Firmen und Online-Einladungen hat sich RSVP inzwischen auch hier durchgesetzt. Heute findet man beide Formen, und beide bedeuten dasselbe. Im Büroalltag wird RSVP sogar wie ein Hauptwort benutzt: „Bitte schicken Sie Ihr RSVP bis Freitag.“

Was RSVP auf einer Einladung bedeutet

Gastgeber formulieren die Bitte um Antwort unterschiedlich. Jede Variante verlangt etwas anderes von Ihnen:

Manche Einladungen fragen außerdem, mit wie vielen Personen Sie kommen oder ob Sie Unverträglichkeiten haben. Beantworten Sie auch diese Fragen: Daran hängen Sitzordnung, Essen und Getränke.

Auf RSVP antworten: Schritt für Schritt

1. Sehen Sie auf die Frist. Antworten Sie, sobald Sie Bescheid wissen, und auf jeden Fall vor dem genannten Datum.
2. Nutzen Sie den Weg, den die Gastgeber vorgeben: Antwortkarte, Anruf, Nachricht, E-Mail oder Online-Link.
3. Sagen Sie klar zu oder ab. Ein kurzes „Ja, wir kommen gern“ oder „Leider können wir nicht“ genügt. Eine Begründung für die Absage ist freundlich, aber nicht nötig.
4. Nennen Sie, wie viele Personen kommen, und zählen Sie nur, wer auf der Einladung steht. Partner, Freunde oder Kinder bringen Sie nur mit, wenn sie ausdrücklich eingeladen sind.
5. Geben Sie Allergien oder Essenswünsche an, wenn danach gefragt wird.
6. Ändert sich etwas, melden Sie sich sofort, vor allem nach einer Zusage.

Bei einer Online-Einladung dauert das nur wenige Sekunden: Sie öffnen Ihren persönlichen Link, wählen Zusage oder Absage, tragen eine Begleitperson ein, falls die Gastgeber das anbieten, ergänzen Essenswünsche und senden die Antwort ab.

Beispiele: Zusage und Absage formulieren

Kurz, herzlich und eindeutig: Mehr braucht eine Antwort nicht. Diese Beispiele können Sie für eine Antwortkarte, eine Nachricht oder eine E-Mail anpassen.

Was bedeutet „u. A. w. g. nur bei Absage“?

„Antwort nur bei Absage“ heißt: Sie müssen sich nur melden, wenn Sie nicht kommen können. Wer kommt, braucht nicht zu antworten, die Gastgeber rechnen fest mit ihm. Im Englischen heißt diese Formel „regrets only“. Üblich ist sie bei Empfängen, Sommerfesten, Vernissagen und Feiern im Büro, bei denen es auf die genaue Gästezahl weniger ankommt.

Bei einem einfachen RSVP oder u. A. w. g. erwarten die Gastgeber dagegen von allen eine Rückmeldung. Bei „nur bei Absage“ bedeutet Schweigen Zusage. Wer unsicher ist, antwortet trotzdem kurz. Unhöflich ist das nie.

RSVP-Knigge für Gäste

• Antworten Sie innerhalb weniger Tage, auch wenn die Frist noch Wochen entfernt ist.
• Antworten Sie auch dann, wenn Sie absagen. Schweigen lässt die Gastgeber rätseln, und oft bezahlen sie am Ende einen leeren Platz.
• Eine Zusage ist verbindlich. Müssen Sie doch absagen, tun Sie es so früh wie möglich und am besten persönlich.
• Bringen Sie niemanden mit, der nicht eingeladen ist. Fragen Sie nur dann nach einer Begleitung, wenn die Einladung „mit Begleitung“ erwähnt oder Sie den Gastgebern sehr nahestehen.
• Frist verpasst? Rufen Sie die Gastgeber direkt an, entschuldigen Sie sich und fragen Sie, ob Ihre Teilnahme noch möglich ist.
• Antworten Sie nicht in sozialen Netzwerken oder im Gruppenchat, es sei denn, die Gastgeber haben darum gebeten.

Für Gastgeber: So bitten Sie um Rückmeldung

Eine klare Bitte bringt mehr Antworten. Sagen Sie, wie und bis wann Ihre Gäste antworten sollen, und fragen Sie nur, was Sie wirklich für die Planung brauchen.

• Legen Sie die Frist bei einer Hochzeit auf 4 bis 6 Wochen vor dem Fest, bei einer Feier zu Hause auf etwa eine Woche vorher. So bleibt Zeit, dem Caterer oder der Location die Zahlen zu nennen.
• Nennen Sie ein Datum und nicht „bald“: „Wir bitten um Rückmeldung bis zum 10. Mai.“
• Machen Sie das Antworten leicht. Ein persönlicher Antwortlink ist für Gäste schneller als eine Karte, die zur Post muss.
• Schreiben Sie, wer eingeladen ist. Wer jeden Gast mit Namen nennt und klar sagt, ob eine Begleitung dazugehört, vermeidet Überraschungen.
• Fragen Sie gleich nach Allergien und Essenswünschen, dann müssen Sie kein zweites Mal schreiben.
• Fragen Sie ein paar Tage vor Ablauf der Frist bei allen nach, die noch nicht geantwortet haben.

RSVP in anderen Sprachen

RSVP wird in vielen Ländern verstanden. Trotzdem haben die meisten Sprachen eine eigene Formel für die Bitte um Antwort: