RSVP 的意思是什麼?
RSVP 是法文「répondez s’il vous plaît」的縮寫,中文意思是「請回覆」,正式一點的說法是「敬請回覆」或「敬請賜覆」。邀請函上寫 RSVP,就是主人請您告知是否出席,通常還會附上回覆期限。
最重要的一點是:RSVP 表示不論出席與否都要回覆,並不是「要來的人才回覆」。不能出席也請告知主人,主人才有辦法確認人數、安排座位與餐點。
| 全名 | Répondez s’il vous plaît |
|---|---|
| 語言 | 法文 |
| RSVP 中文 | 敬請回覆、請回覆 |
| 常見中文寫法 | 敬請回覆、敬請賜覆、請回覆出席意願 |
| 怎麼唸 | 照英文字母逐一唸出:R、S、V、P |
| 您該做的事 | 在期限前回覆出席或不出席 |
RSVP 是怎麼來的?
十八、十九世紀時,法文是歐洲宮廷、外交與社交場合的通用語言,許多禮儀用語都被其他語言借用。最晚從十九世紀中葉起,英文邀請函上就出現 RSVP,後來其他法文用語逐漸消失,這個縮寫卻一直沿用到今天。
在臺灣,RSVP 最早多見於外商公司的活動邀請與飯店宴會,近年隨著電子喜帖與線上邀請函普及,越來越常見。傳統喜帖則習慣附上「回函」,或直接寫「敬請回覆」,意思與 RSVP 完全相同。在英文裡,RSVP 還可以當動詞用,例如「Have you RSVPed?」就是「你回覆了嗎?」。
邀請函上的 RSVP 代表什麼?
主人請賓客回覆的寫法有好幾種,每一種的要求略有不同:
| 邀請函上寫 | 代表的意思 |
|---|---|
| RSVP | 請告訴主人是否出席,出席或不出席都要回覆。 |
| RSVP by June 1/請於 6 月 1 日前回覆 | 請在這一天之前回覆,方便主人確認人數。 |
| 敬請回覆/敬請賜覆 | 較正式的中文寫法,意思與 RSVP 相同。 |
| Regrets only/不克出席請告知 | 只有不能出席才需要回覆;沒有回覆就視為出席。 |
| 請向怡君回覆,可用 LINE 或電話 | 請依指定方式回覆給指定的人,而不是轉交邀請函的人。 |
| 線上回覆/請點選連結回覆 | 請使用邀請函上的網頁或個人連結回覆。 |
| 出席人數/是否攜伴 | 請填寫實際出席的人數,並以邀請函上列出的對象為準。 |
有些邀請函還會詢問葷素、飲食禁忌,或是否需要兒童座椅。這些問題也請一併回答,主人才能安排桌次、餐點與飲料。
收到 RSVP 怎麼回覆?六個步驟
- 先看回覆期限。確定行程後就盡快回覆,最晚不要超過邀請函上的日期。
- 依主人指定的方式回覆:回函卡、電話、訊息、電子郵件,或線上回覆連結。
- 清楚說明是否出席。簡單一句「我會出席」或「很抱歉無法出席」就足夠,不能出席也不必詳細解釋原因。
- 告知出席人數,並且只計算邀請函上寫到的人。沒有受邀的伴侶、朋友或小孩,請不要自行帶去。
- 主人如果詢問飲食需求,請寫明吃素、過敏或其他禁忌。
- 行程有變動時請立刻告知主人,尤其是已經回覆出席的情況。
如果收到的是線上邀請函,整個過程只需要幾秒鐘:打開您的個人連結,選擇出席或不出席;主人開放攜伴時可以加上一位同行者,再填寫飲食需求,最後送出即可。
RSVP 回覆範例:出席與婉拒怎麼寫
回覆只要簡短、親切、清楚就好。以下範例可以依場合調整,用在回函卡、LINE 訊息或電子郵件都合適。
怡君、志明:恭喜你們!謝謝邀請,我和先生兩位都會出席 6 月 14 日的婚宴,期待當天見證你們的幸福。
怡君、志明:恭喜你們,也謝謝你們的邀請。很可惜當天已有安排,無法到場祝賀。祝你們新婚愉快、百年好合,改天再約吃飯。
謝謝邀請!星期六我會到,一個人參加,到時候見。
謝謝你想到我!那個週末我剛好出國,沒辦法參加,祝你們玩得開心,回來再聚。
王經理您好:感謝邀請參加 11 月 20 日的年度晚宴,我會準時出席。另外我吃素,提供給您安排餐點時參考。
陳協理您好:非常感謝您的邀請。因當天已有其他行程,很抱歉無法出席,預祝活動圓滿成功。
非常抱歉,臨時有事,星期六沒辦法到場了。想盡早跟你說一聲,造成不便真的很不好意思。
「Regrets only」是什麼意思?
「Regrets only」的意思是「不克出席才需回覆」。如果您會出席,就不用另外回覆,主人會把您算在出席名單裡。中文邀請函上有時會寫成「不克出席請告知」。這種寫法常見於茶會、開幕酒會、公司內部聚會等場合,因為這類活動不需要非常精確的人數。
一般的 RSVP 是主人希望每一位受邀者都回覆;Regrets only 則是沒有回覆就代表出席。如果不確定,簡短回覆一聲永遠不失禮。
賓客該知道的 RSVP 禮儀
- 收到邀請後幾天內就回覆,即使離期限還有好幾週。
- 不能出席也要回覆。不回覆會讓主人無從準備,還可能白白多付一個座位的費用。
- 回覆出席就是承諾。真的必須取消時,請盡早告知主人。
- 不要帶沒有受邀的人。邀請函上沒有寫「攜伴」時,也不要主動要求。
- 錯過回覆期限時,請直接聯絡主人、表達歉意,並詢問是否還能出席。
- 除非主人要求,不要在社群貼文底下或群組裡回覆。
給主人:如何請賓客回覆
寫得越清楚,回覆率越高。請說明回覆方式與期限,並且只詢問您真正需要的資訊。
- 婚宴的回覆期限建議訂在婚期前三到四週,一般聚會約一週前,才有時間向餐廳或會場確認桌數與人數。
- 寫出明確的日期,不要只寫「盡快」,例如:「敬請於 5 月 10 日前回覆」。
- 讓回覆變簡單。對賓客來說,個人回覆連結比寄回函卡或打電話更方便。
- 說清楚邀請的對象。寫出每位賓客的姓名,並註明是否可以攜伴,可以避免當天出現意外。
- 在同一次回覆裡詢問葷素與飲食禁忌,就不必再逐一聯絡。
- 期限前幾天,主動聯絡還沒有回覆的賓客。
敬請於 5 月 1 日前賜覆。
請於 5 月 1 日前回覆是否出席。
5 月 1 日前跟我們說一聲,你會不會來吧!
請於 5 月 1 日前,透過您的個人連結回覆出席意願。
其他語言怎麼說 RSVP?
許多國家都看得懂 RSVP,不過各種語言的邀請函多半有自己的說法:
| 語言 | 邀請函上的寫法 | 意思 |
|---|---|---|
| 中文 | 敬請回覆、敬請賜覆 | 請回覆是否出席 |
| 英文 | RSVP、kindly reply、regrets only | 請回覆/不克出席才需回覆 |
| 法文 | RSVP 或 merci de confirmer votre présence | 請回覆/請確認出席 |
| 西班牙文 | S.R.C.(se ruega contestación) | 敬請回覆 |
| 德文 | u. A. w. g.(um Antwort wird gebeten) | 敬請回覆 |
| 日文 | ご出欠のお返事をお願いいたします | 請回覆出席或缺席 |
| 阿拉伯文 | يرجى تأكيد الحضور | 請確認出席 |
RSVP 常見問題
RSVP 的中文是什麼?
RSVP 的中文是「敬請回覆」或「請回覆」。它是法文「répondez s’il vous plaît」的縮寫,用在邀請函上,請受邀者告知是否出席。
不能出席也要回覆 RSVP 嗎?
要。除非邀請函寫明「Regrets only」或「不克出席請告知」,否則 RSVP 表示出席與否都需要回覆,不能出席也請告知主人。
不回覆 RSVP 會失禮嗎?
會。主人沒有收到回覆,就無法安排餐點、座位與預算。即使是婉拒,一則簡短的回覆也會讓主人很感謝。
RSVP 怎麼唸?
照英文字母一個一個唸:R、S、V、P。
喜帖上的回函就是 RSVP 嗎?
是的。喜帖附的回函卡或線上的婚禮出席調查表單,功能都和 RSVP 相同:請賓客回覆是否出席、出席人數與葷素需求。
訊息或電子郵件裡的 RSVP 是什麼意思?
和邀請函上的意思相同:對方希望您回覆,並告知是否參加。
錯過 RSVP 期限怎麼辦?
請盡快直接聯絡主人、表達歉意,並詢問是否還有名額。不要沒有告知就直接到場。
我可以攜伴參加嗎?
邀請函上寫明可以攜伴,或主人主動提出時才可以。不確定的話,請在回覆之前先問主人。
Save the date 和 RSVP 有什麼不同?
Save the date 是提早預告日期,不需要回覆。之後寄出的正式邀請函才會有完整資訊與回覆的請求。
