指南 · 邀請函禮儀

RSVP 意思是什麼?中文解釋、回覆方式與範例

喜帖、生日派對邀請、尾牙與公司活動的邀請函上,常常看到 RSVP 這四個字母。很多人不確定它到底是什麼意思,也不知道不能出席時要不要回覆。這篇指南說明 RSVP 的中文意思與由來、收到邀請後該怎麼回覆,並提供出席與婉拒的範例,以及主人邀請賓客回覆的寫法。

RSVP 的意思是什麼?

RSVP 是法文「répondez s’il vous plaît」的縮寫,中文意思是「請回覆」,正式一點的說法是「敬請回覆」或「敬請賜覆」。邀請函上寫 RSVP,就是主人請您告知是否出席,通常還會附上回覆期限。

最重要的一點是:RSVP 表示不論出席與否都要回覆,並不是「要來的人才回覆」。不能出席也請告知主人,主人才有辦法確認人數、安排座位與餐點。

全名Répondez s’il vous plaît
語言法文
RSVP 中文敬請回覆、請回覆
常見中文寫法敬請回覆、敬請賜覆、請回覆出席意願
怎麼唸照英文字母逐一唸出:R、S、V、P
您該做的事在期限前回覆出席或不出席

RSVP 是怎麼來的?

十八、十九世紀時,法文是歐洲宮廷、外交與社交場合的通用語言,許多禮儀用語都被其他語言借用。最晚從十九世紀中葉起,英文邀請函上就出現 RSVP,後來其他法文用語逐漸消失,這個縮寫卻一直沿用到今天。

在臺灣,RSVP 最早多見於外商公司的活動邀請與飯店宴會,近年隨著電子喜帖與線上邀請函普及,越來越常見。傳統喜帖則習慣附上「回函」,或直接寫「敬請回覆」,意思與 RSVP 完全相同。在英文裡,RSVP 還可以當動詞用,例如「Have you RSVPed?」就是「你回覆了嗎?」。

邀請函上的 RSVP 代表什麼?

主人請賓客回覆的寫法有好幾種,每一種的要求略有不同:

邀請函上寫代表的意思
RSVP請告訴主人是否出席,出席或不出席都要回覆。
RSVP by June 1/請於 6 月 1 日前回覆請在這一天之前回覆,方便主人確認人數。
敬請回覆/敬請賜覆較正式的中文寫法,意思與 RSVP 相同。
Regrets only/不克出席請告知只有不能出席才需要回覆;沒有回覆就視為出席。
請向怡君回覆,可用 LINE 或電話請依指定方式回覆給指定的人,而不是轉交邀請函的人。
線上回覆/請點選連結回覆請使用邀請函上的網頁或個人連結回覆。
出席人數/是否攜伴請填寫實際出席的人數,並以邀請函上列出的對象為準。

有些邀請函還會詢問葷素、飲食禁忌,或是否需要兒童座椅。這些問題也請一併回答,主人才能安排桌次、餐點與飲料。

收到 RSVP 怎麼回覆?六個步驟

  1. 先看回覆期限。確定行程後就盡快回覆,最晚不要超過邀請函上的日期。
  2. 依主人指定的方式回覆:回函卡、電話、訊息、電子郵件,或線上回覆連結。
  3. 清楚說明是否出席。簡單一句「我會出席」或「很抱歉無法出席」就足夠,不能出席也不必詳細解釋原因。
  4. 告知出席人數,並且只計算邀請函上寫到的人。沒有受邀的伴侶、朋友或小孩,請不要自行帶去。
  5. 主人如果詢問飲食需求,請寫明吃素、過敏或其他禁忌。
  6. 行程有變動時請立刻告知主人,尤其是已經回覆出席的情況。

如果收到的是線上邀請函,整個過程只需要幾秒鐘:打開您的個人連結,選擇出席或不出席;主人開放攜伴時可以加上一位同行者,再填寫飲食需求,最後送出即可。

RSVP 回覆範例:出席與婉拒怎麼寫

回覆只要簡短、親切、清楚就好。以下範例可以依場合調整,用在回函卡、LINE 訊息或電子郵件都合適。

出席婚禮
怡君、志明:恭喜你們!謝謝邀請,我和先生兩位都會出席 6 月 14 日的婚宴,期待當天見證你們的幸福。
婉拒婚禮
怡君、志明:恭喜你們,也謝謝你們的邀請。很可惜當天已有安排,無法到場祝賀。祝你們新婚愉快、百年好合,改天再約吃飯。
用訊息回覆出席聚會
謝謝邀請!星期六我會到,一個人參加,到時候見。
用訊息婉拒聚會
謝謝你想到我!那個週末我剛好出國,沒辦法參加,祝你們玩得開心,回來再聚。
出席公司活動
王經理您好:感謝邀請參加 11 月 20 日的年度晚宴,我會準時出席。另外我吃素,提供給您安排餐點時參考。
婉拒公司活動
陳協理您好:非常感謝您的邀請。因當天已有其他行程,很抱歉無法出席,預祝活動圓滿成功。
更改回覆
非常抱歉,臨時有事,星期六沒辦法到場了。想盡早跟你說一聲,造成不便真的很不好意思。

「Regrets only」是什麼意思?

「Regrets only」的意思是「不克出席才需回覆」。如果您會出席,就不用另外回覆,主人會把您算在出席名單裡。中文邀請函上有時會寫成「不克出席請告知」。這種寫法常見於茶會、開幕酒會、公司內部聚會等場合,因為這類活動不需要非常精確的人數。

一般的 RSVP 是主人希望每一位受邀者都回覆;Regrets only 則是沒有回覆就代表出席。如果不確定,簡短回覆一聲永遠不失禮。

賓客該知道的 RSVP 禮儀

  • 收到邀請後幾天內就回覆,即使離期限還有好幾週。
  • 不能出席也要回覆。不回覆會讓主人無從準備,還可能白白多付一個座位的費用。
  • 回覆出席就是承諾。真的必須取消時,請盡早告知主人。
  • 不要帶沒有受邀的人。邀請函上沒有寫「攜伴」時,也不要主動要求。
  • 錯過回覆期限時,請直接聯絡主人、表達歉意,並詢問是否還能出席。
  • 除非主人要求,不要在社群貼文底下或群組裡回覆。

給主人:如何請賓客回覆

寫得越清楚,回覆率越高。請說明回覆方式與期限,並且只詢問您真正需要的資訊。

  • 婚宴的回覆期限建議訂在婚期前三到四週,一般聚會約一週前,才有時間向餐廳或會場確認桌數與人數。
  • 寫出明確的日期,不要只寫「盡快」,例如:「敬請於 5 月 10 日前回覆」。
  • 讓回覆變簡單。對賓客來說,個人回覆連結比寄回函卡或打電話更方便。
  • 說清楚邀請的對象。寫出每位賓客的姓名,並註明是否可以攜伴,可以避免當天出現意外。
  • 在同一次回覆裡詢問葷素與飲食禁忌,就不必再逐一聯絡。
  • 期限前幾天,主動聯絡還沒有回覆的賓客。
正式寫法
敬請於 5 月 1 日前賜覆。
一般寫法
請於 5 月 1 日前回覆是否出席。
親切寫法
5 月 1 日前跟我們說一聲,你會不會來吧!
線上寫法
請於 5 月 1 日前,透過您的個人連結回覆出席意願。

其他語言怎麼說 RSVP?

許多國家都看得懂 RSVP,不過各種語言的邀請函多半有自己的說法:

語言邀請函上的寫法意思
中文敬請回覆、敬請賜覆請回覆是否出席
英文RSVP、kindly reply、regrets only請回覆/不克出席才需回覆
法文RSVP 或 merci de confirmer votre présence請回覆/請確認出席
西班牙文S.R.C.(se ruega contestación)敬請回覆
德文u. A. w. g.(um Antwort wird gebeten)敬請回覆
日文ご出欠のお返事をお願いいたします請回覆出席或缺席
阿拉伯文يرجى تأكيد الحضور請確認出席

RSVP 常見問題

RSVP 的中文是什麼?

RSVP 的中文是「敬請回覆」或「請回覆」。它是法文「répondez s’il vous plaît」的縮寫,用在邀請函上,請受邀者告知是否出席。

不能出席也要回覆 RSVP 嗎?

要。除非邀請函寫明「Regrets only」或「不克出席請告知」,否則 RSVP 表示出席與否都需要回覆,不能出席也請告知主人。

不回覆 RSVP 會失禮嗎?

會。主人沒有收到回覆,就無法安排餐點、座位與預算。即使是婉拒,一則簡短的回覆也會讓主人很感謝。

RSVP 怎麼唸?

照英文字母一個一個唸:R、S、V、P。

喜帖上的回函就是 RSVP 嗎?

是的。喜帖附的回函卡或線上的婚禮出席調查表單,功能都和 RSVP 相同:請賓客回覆是否出席、出席人數與葷素需求。

訊息或電子郵件裡的 RSVP 是什麼意思?

和邀請函上的意思相同:對方希望您回覆,並告知是否參加。

錯過 RSVP 期限怎麼辦?

請盡快直接聯絡主人、表達歉意,並詢問是否還有名額。不要沒有告知就直接到場。

我可以攜伴參加嗎?

邀請函上寫明可以攜伴,或主人主動提出時才可以。不確定的話,請在回覆之前先問主人。

Save the date 和 RSVP 有什麼不同?

Save the date 是提早預告日期,不需要回覆。之後寄出的正式邀請函才會有完整資訊與回覆的請求。

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